弊社におけるお客様の個人情報のお取扱について 　　　HOME

2013/04/22 (月)) 〒187-0024　東京都小平市たかの台44-8 朝日クリエイト有限会社(個人情報取扱事業者) 電話　042-342-5311 代表取締役　　佐藤　隆

弊社は、お取引(売買および賃貸物件を探すために来社・メール・電話等で弊社にお問合せをされ住所・氏名を登録された場合も含みます)に伴いお客様の個人情報をいただいています。弊社では個人保護法の規定に従い、弊社との不動産取引等に伴い弊社が入手する個人情報の入手目的、取扱等にについてご説明するものです。

1.個人情報に対する弊社の考え方。	弊社では、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)を遵守し、お客様の個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
2.弊社が保有する個人情報	①弊社は、弊社との不動産取引にともない入手した賃貸物件の入居希望者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他の権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。 ②お客様の個人情報は当社のデータとして登録されます。 ③弊社は他の宅地建物取引業者から買主・借主を探索するために提供を受けた個人情報もしくは個人情報のうちの物件情報を有しています。 ④弊社は指定流通機構から入手した物件情報および物件情報配布業者から配布された物件情報等を有しています。 ⑤弊社のお客様について媒介が成約した場合の成約情報を有しています。
3.お客様の個人情報の利用目的	①お客様から提供を受けた個人情報(買い・借りの場合)は不動産の売買・賃貸借物件情報の紹介に際してのご連絡等を行うため、また売買・賃貸借(売り・貸の場合)の相手方を探索し契約を行うために必要な業務の連絡を行うため。なお、ご連絡は郵便物、電話、電子メール当によって行います。 ②お客様との売買契約および賃貸借契約後の管理およびアフターサービス等の実施のため。 ③弊社で有している不動産情報およびサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品(リフォーム・ルームクリーニング)・サービス等を紹介するためのダイレクトメールおよび弊社のニュースレターの発送等のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。 ④お客様から提供を受けた個人情報のうち物件情報は買主・借主を探索するために、店舗での広告、配布用チラシ制作、弊社ホームページへ・弊社情報誌・物件情報誌・新聞折り込み広告への掲載、他社広告媒体等への掲載等のために利用させていただきます。なお、買主、借主を探索するための広告方法については弊社担当者と打ち合わせてその方法について相談してください。 ⑤不動産の売買・賃貸借の価格査定を行うため。 ⑤-1指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報(個人の氏名は含まない)を、不動産の物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を算定するためなどに利用します。 ⑤-2不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を示すための「意見の根拠」として、提供することがあります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。 ⑤-3提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取、設備、写真、案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。
4.お客様の個人情報の第三者への提供	①お客様の個人情報を提供する相手方は、契約の相手方およびその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産管理会社、保証委託会社、お客様の同意を得た第三者等。 ②広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。 ③指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通して間接的(弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。 ④契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。 ⑤法令により情報の開示が求められた場合。専任媒介、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により指定流通機構への登録および成約情報の通知が義務付けられています。 ⑥人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合。 ⑦国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を沿いこうすることに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると弊社が判断した場合。 ⑧お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合。
5.個人情報の訂正および削除または第三者への提供の中止	.1.お客様は、弊社所定の手続により、以下の請求を行うことができます。 ①お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報の第三者への提供行為の中止。なお、お客様ご本人であることを確認するために身分証明書等の提示をお願いすることがあります。 ②弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること。 ③弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること。 以上の請求を行いたい場合は下記に連絡してください。 連絡先:朝日クリエイト有限会社　asacreate@asa-create.co.jp 電話０４２－３４２－５３１１　水曜日を除く: 10時～7時
○本、弊社における個人情報の取扱についての内容はお客様に通知することなく変更されることがあります。